Цели SMART: как они планируются и как достигаются? + (14 инструментов и приложений)

Цели SMART: как они планируются и как достигаются? + (14 инструментов и приложений)

Когда-то человек был так взволнован, чтобы написать личные и профессиональные цели на Новый год, в конце декабря, месяц спустя, в середине февраля, он забыл все о своих целях и был занят своей разнообразной работой и многими подробностями жизни. и ее ускоренный темп… кажется вам знакомой история? Да! Мы все тот парень!

Лицом к лицу вы оказываетесь перед новым годом, бюджет, отчеты и достижения прошедшего года в ваших руках, вы знаете, на что потратили и чего добились, мала ваша компания или велика, добились ли вы части цели прошлого года или нет, вы должны думать о постановке новых целей, долгосрочных и краткосрочных, в этом году, потому что цели дают вам мотивацию и помогают вам развивать свой бизнес и двигаться вперед к успеху вашей компании. Но постановка целей в традиционные, случайные способы не сработают, и вы можете в конечном итоге забыть или отказаться от своих целей и пойти по совершенно другому пути, из-за чего вокруг вас может возникнуть беспорядок!

Успех вашего бизнеса зависит от вашей способности ставить цели и достигать их, поэтому цели SMART призваны стать инструментом, который создает стандарты, помогающие повысить ваши шансы на успех и достичь желаемого прогресса. достижения могут иметь значение между успехом и неудачей.В этой статье мы узнаем о SMART-целях, их критериях, методах их написания, как разработать план действий для их достижения, как их отслеживать и наиболее важные инструменты для добиться этого успешно.

Что такое SMART-цели?

Цели SMART или Цели S.M.A.R.T идиоматически представляют собой аббревиатуру ряда слов, представляющих критерии, которые помогают в организованном и эффективном определении бизнес-целей, и они заключаются в следующем:

S = конкретный

M = Измеримый

A = Достижимый

R = Актуальны

T = по времени

Конкретный, измеримый, достижимый, актуальный, ограниченный во времени.

 

Конкретные, измеримые, измеримые цели SMART помогают убедиться, что вы на правильном пути, и сэкономить время и энергию на работе, сделав процесс достижения целей более эффективным и результативным.

Конкретный: Вы должны четко и недвусмысленно определить через свою цель, чего именно вы хотите достичь, этот пункт поможет вам понять ваши намерения. (избегайте двусмысленности)

Измеримость: вы должны определить признаки и вехи, которые помогут вам отслеживать ваш прогресс, и их можно использовать, чтобы убедиться, что вы движетесь в правильном направлении. (обычно на основе чисел или соотношений)

Достижимые: цели должны быть реалистичными, управляемыми и достижимыми. (Возможно, вам придется развить свои навыки и изменить некоторые привычки, чтобы достичь своих целей)

Актуальность: Цели, которые соответствуют вашей бизнес-модели. Если цель состоит в том, чтобы запустить новый продукт, это должно быть что-то, что соответствует вашим общим бизнес-целям.

Ограничение по времени: вы должны установить конкретные сроки для его достижения, потому что наличие крайнего срока может создать срочную потребность, которая побудит вас действовать.

---

Постановка и запись SMART-целей

Прежде всего, подготовка является ключом к успеху – Александр Грэм Белл

Определите свои цели на работе и начните их записывать, если знаете, чего хотите.

• في عصف ذهني جماعي اطلب من موظفيك المساهمة في وضع أهداف العمل وانتق منها ما يلائم خطط نجاح الشركة، ما هي الأفكار التي لديهم للحصول على فرص جديدة أو حل المشاكل؟

• تحدث مع عملائك، أضف ملاحظاتهم، وتعرف على احتياجاتهم، وتوصل إلى اكتشاف كيف يمكن أن يساعدك فهم العملاء في كتابة وتحقيق الأهداف.

• Запишите большие цели, а затем разделите их на маленькие цели, которые, в свою очередь, соответствуют тем же критериям. Чем увереннее вы будете делать маленькие шаги, тем большего прогресса вы добьетесь. потерять из виду общую картину.

• Держите процесс организованным, составив соответствующий формат (в виде таблицы или диаграммы), чем более вы организованы, тем больше баллов вы наберете.

• Узнайте, как наилучшим образом использовать технологии и как использовать новые технологии, инструменты и приложения для написания, определения и отслеживания ваших целей.

Вот эта формула для примера

Цель: Я хочу увеличить продажи своего интернет-магазина

Конкретно: в последнем финансовом отчете показано, что продажи в интернет-магазине низкие, поэтому нам необходимо улучшить работу магазина, чтобы увеличить прибыль.

Измеримо: к следующему году мы должны увеличить прибыль на 150%.

Достижимый: Улучшение планов маркетинга и продаж играет важную роль в повышении прибыли.

Связанный: работа над увеличением продаж и увеличением прибыли помогает росту и развитию магазина.

Точное время: В течение 6 месяцев мы должны быть в состоянии достичь требуемого соотношения.

После написания формы можно объединить всю работу в одну цель вот так:

Описание: Чтобы увеличить прибыль моего магазина, мне нужно улучшить продажи, разработав маркетинговую стратегию и предлагая товары высокого качества.

Веха: Реализация маркетингового плана в течение 3 месяцев.

Срок: середина финансового года.

Отказ от ответственности: Как и все в деловом мире, цели SMART могут меняться, поэтому вы должны быть готовы оценить свои цели и изменить их в соответствии с требованиями.Ваш бизнес меняется, а личные цели развиваются, так что вполне возможно, что цель, которую вы поставили 6 месяцев назад теперь уже не имеет смысла.

Инструменты, которые помогут вам ставить цели

Традиционный способ записи и организации целей по-прежнему полезен, но как владелец бизнеса вы должны извлечь выгоду из технологии, которая экономит ваше время и усилия и помогает вам эффективно подготовиться.Вот список из четырех инструментов, которые помогут вам определить, отслеживать и достигать самых важных бизнес-целей легко и эффективно:

Напарник цели

Онлайн-инструмент для постановки целей, который помогает вам определить и увидеть, чего вы достигли, при поддержке друзей, которые разделяют с вами схожие цели, чтобы мотивировать вас и держать вас на правильном пути Инструмент включает в себя другие функции, такие как диспетчер задач, органайзер списков …так далее.

GoalEnforcer

Программа для визуального планирования целей, которая помогает спланировать и сосредоточиться.Она включает в себя множество функций, таких как возможность перетаскивания, чтобы легко изменить порядок целей, в дополнение к отчетам о рабочем статусе, отображению календаря и т. д.

Пейзаж

Программа для постановки целей, которая помогает определить, действовать и достигать самых важных целей, включает визуальную презентацию для определения и разработки основных элементов любого сложного проекта.

Цели Джо

Мощный инструмент, который помогает амбициозным целеустремленным отслеживать и управлять своими целями, с его простым интерфейсом позволяет легко ставить ежедневные цели и отслеживать их одним щелчком мыши, чтобы измерить свой успех и избавиться от негативных привычек.

Создайте план действий для целей SMART

Цели — это чистое воображение, если у вас нет четкого плана их достижения (Стивен Кови).

Создание бизнес-плана для ваших целей означает определение действий, которые вам необходимо предпринять для ежедневного достижения целей SMART.План действий помогает вашему бизнесу расти, выполнять задачи в разумном порядке и помогает вам не упустить на любом из ключевых шагов.

План, безусловно, может потребовать участия партнеров, сотрудников, поставщиков, клиентов… Письменный бизнес-план будет вашим пошаговым руководством для достижения ваших целей и успеха вашего бизнеса.

Напишите основной заголовок вашего плана с датой начала реализации вверху, например: «Мы обязуемся в интернет-магазине увеличить продажи в течение первого полугодия 01.01.2018».

Сформулируйте основные цели в виде списка.Цели должны быть связаны с чем-либо, что поможет развитию и развитию вашего бизнеса, например, создание маркетингового плана или найм новых сотрудников, обладающих необходимой компетенцией.Не забудьте расставить приоритеты ваших целей. в порядке важности или наиболее срочно.

Вернитесь к списку основных целей и напишите под каждой из них действие, необходимое для достижения этой цели, например: если целью является разработка маркетингового плана, выбор платформ, инструментов и маркетинговых методов будет одним из действий, вы также можете рассмотреть возможность создания блога и найма автора контента или найма редактора для социальных сетей и т. д.
Укажите дату начала и дату окончания (крайний срок завершения) рядом с каждым этапом процесса в вашем плане, убедившись, что установленный вами график является реалистичным и достижимым.
Перечислите расходы, необходимые для каждого шага процесса в вашем плане (если вы пишете о маркетинговом плане, например: вам нужно будет установить бюджет, если вы собираетесь использовать рекламу в Facebook, или нанять дизайнера, автора контента, редактора. .).
Соберите бюджет в конце каждого раздела целей и поместите общий бюджет для плана действий в конец таблицы, Это позволит вам контролировать свой бюджет по мере выполнения каждой цели.
Пересмотрите свой план после того, как вы его завершили, записывая все, что, по вашему мнению, можно было бы сделать лучше.

---

Инструменты и приложения, которые помогут вам планировать умные цели

Точно так же, как постановка и постановка целей, существуют эффективные инструменты и приложения, которые помогут вам строить планы наилучшим образом. Вот некоторые из них:

Todoist

Популярный органайзер списков и приложение для расстановки приоритетов, которое дает вам возможность сотрудничать с другими, чтобы строить планы и работать над ними наилучшим образом.

Омнифокус

Инструмент, который помогает записывать, упорядочивать и синхронизировать список дел, чтобы вы могли быть в курсе и оставаться на ходу, где бы вы ни находились.

iMindmap

Программное обеспечение для составления карт разума, которое может помочь с мозговым штурмом и улучшить ваше мышление, составить планы и организовать задачи.

Помните молоко

Если вам трудно выполнить то, что вы запланировали, и работать на разных устройствах, этот бесплатный инструмент, совместимый с вашим телефоном и компьютером, поможет вам легко управлять своими задачами и напоминать вам о них, где бы вы ни находились.

Планировщик расписания

Программа, которая дает вам прямой фокус на деталях повседневных задач и предоставляет инструменты, которые вам нужно знать, если вы тратите свое время с умом Интерфейс программы прост в использовании, чтобы помочь вам быстро планировать каждое утро.

Кал

Это приложение автоматически показывает ваш ежедневный график в соответствии со списком задач, которые вы установили, и датами, которые вы установили, помогая вам расположить события и задачи в хронологическом порядке.

Отслеживайте свой умный план и цели

 

Возможно, вы поставили разумные цели и составили план действий, но вы можете отвлечься и сбиться с пути, поэтому вы должны обязательно следовать своему плану и целям, чтобы убедиться, что вы движетесь вперед к достижению того, чего хотите. вы запланировали, будут препятствия и трудности, которые могут обескуражить вас и оттолкнуть от вашего плана, вот несколько советов, чтобы преуспеть в достижении того, что вы запланировали:

* Теперь, когда у вас есть цели и план, приступайте к реализации этих вещей; Разбейте его на небольшие действенные шаги по установленному графику.

* Найдите количественный аспект ваших целей и запишите их в виде чисел, потому что числа больше стимулируют мозг, например: Вместо того, чтобы писать, я добьюсь увеличения дохода в этом году, напишите: я добьюсь увеличения дохода в этом году год оценивается в 100 тысяч долларов.. И так далее.

* Иметь дисциплину, терпение, сосредоточенность и решительность; Настройте себя на то, чтобы оставаться на правильном пути для достижения любой стоящей цели.

* Ищите мотивацию, потому что это топливо, которое подтолкнет вас вперед.

* Старайтесь вовремя достигать небольших целей. Открытые цели представляют угрозу для развития вашего бизнеса, поскольку в них отсутствует элемент срочности или цейтнота, который способствует прогрессу. Любая задержка в достижении небольших целей задерживает достижение более крупной цели.

Регулярно пересматривайте свои цели. Продолжайте напоминать себе о своих целях, просматривая их в определенное время каждый день.

* Каждый раз представляйте, как бы вы себя чувствовали, если бы достигли своих целей; Теперь представьте, что вы находитесь в конце года после того, как вы поставили цели и написали планы и реализовали их.Представьте, что этот год закончился, и вы пишете оценку и обзор того, чего вы достигли, и что вы добились своих лучших достижений. и пожинать все желаемые результаты. (Сохраняйте этот ментальный образ; образ достижения всегда)

* Обязательно измерьте результаты из первых рук, чего вы достигли и могли ли вы сделать это лучше, что вы еще не сделали и что для этого требуется. (Для ваших годовых целей, например, вы можете разделить год на 3 квартала, создать план для каждого квартала и оценивать его по окончании каждого квартала)

* Держите свой ум наготове, чтобы выполнить все действия, связанные с вашей целью, и он автоматически поможет вам сделать необходимое.

* Отслеживайте цели на основе времени, которое вы тратите на достижение каждой цели, если вы хотите разработать маркетинговый план на Facebook, например: Определите, сколько времени вы потратите на разработку дизайна, подготовку контента, публикацию рекламы и т. д.

* Оценивайте приоритеты и то, что вы делали ежедневно, еженедельно и ежемесячно, и вносите поправки в план и реорганизуйте дела, если их необходимо изменить в соответствии с новыми изменениями и чрезвычайными обстоятельствами.

*Работая круглый год, легко потерять концентрацию, поэтому вам придется оценивать свою работу и отмечать свои успехи, и это отличный способ убедиться, что вы движетесь в правильном направлении, а также сохранить мотивацию.

Инструменты, которые помогут вам отслеживать план действий

Скорее всего, вы отклонитесь от намеченного плана или забудете о поставленных целях. Вот несколько инструментов, которые помогут вам сохранять бдительность в отношении своего плана и целей:

Голсонтрек

Приложение, которое помогает вам ставить цели и повышать производительность, от постановки цели, ее цели, даты начала и окончания до создания плана действий и отслеживания вашего прогресса.

жизненный

Приложение поможет вам записать ваши основные ценности, попросит вас следовать методу постановки целей SMART, создать задачи или шаги, необходимые для достижения вашей цели, а также проверить и просмотреть достижения в последовательной истории.

усилитель фокусировки

Чтобы реализовать свой план и не сбиться с пути, вам нужно сосредоточиться, это приложение основано на принципах техники Pomodoro и предназначено для людей, которые склонны откладывать и чувствовать себя перегруженными задачами, оно предназначено для повышения концентрации внимания, устраняя любое беспокойство. вы можете иметь в результате нехватки времени.

Переключение

Инструмент поможет вам отслеживать количество времени, которое вы тратите на работу над проектами, эффективно инвестировать свое время, чтобы делать больше, а также анализировать работу и управлять ею в совершенстве.

Успех не случаен, без постановки целей все, к чему вы стремитесь, будет просто мечтой, успех — это неизбежный результат хорошей подготовки и планирования, согласования времени с вашими самыми важными разумными целями, а достижимые цели — это те, которые могут быть логистически достигнуты в пределах ожидаемый уровень ваших навыков и навыков вашей команды, количество времени, которое у вас есть, и другие внешние факторы, и это эффективный способ перевести ваши необработанные цели от абстрактных идей к конкретным действиям, отличным результатам, поэтому откажитесь от решений. , избавьтесь от нереалистичных целей, скучных целей, целей, которые легко забыть, и сосредоточьтесь на умных целях.