Что вы никогда не читали о навыках тайм-менеджмента
«Время — деньги» — фраза, использованная Бенджамином Франклином в статье, которую он написал в 1748 году нашей эры под названием («Совет молодому бизнесмену»). Эта фраза может показаться реалистичной, но реальность такова, что время гораздо ценнее денег, оно является ценным и ограниченным ресурсом, потраченные впустую деньги могут быть восстановлены, но одна потерянная секунда никогда не будет восстановлена Тайм-менеджмент — это навык, который мы все хотим улучшить, поскольку каждый день сталкиваемся с проблемой управления временем.
Трата времени дорого обходится нам в долгосрочной перспективе, древнегреческая пословица гласит: «Самая дорогая трата — это время». , достичь большего и улучшить образ жизни в целом … и многое другое.
Планируйте, ставьте цели, составляйте список дел, сосредотачивайтесь на одной задаче за раз, избегайте отвлекающих факторов, устанавливайте сроки, делегируйте задачи, избавляйтесь от прокрастинации и т. д. Мы слышим много советов о проверенных навыках тайм-менеджмента, которые могут помочь нам добиться успеха. , но многим из нас, несмотря на наши попытки, не удается правильно распределить время.В этой статье мы откроем некоторые секреты инвестирования времени и того, как более эффективно им управлять.
Почему мы не умеем управлять временем?
Выявление причин, которые приводят нас к неудачам в управлении временем, имеет важное значение для их устранения и приобретения необходимых навыков для организации нашего времени.Среди наиболее распространенных причин и ошибок наших неудач в управлении временем:
Быть занятым вместо того, чтобы быть продуктивным Если вы заняты, вы будете производить меньше за большее время, но вы сделаете больше за меньшее время, если решите, что будете более продуктивными, чем занятыми.
Позвольте негативным привычкам контролировать и управлять вашим временем, таким как общение в чате, просмотр социальных сетей, проверка электронной почты, просмотр телевизора и т. д.
Чтобы выбрать наихудшее время для начала работы, поэтому вы должны выбрать время, которое вам подходит, чтобы извлечь из этого максимальную пользу, вы можете быть одним из людей, которые склонны работать более продуктивно по утрам, или вы можете быть одним из люди, которые предпочитают работать после полуночи, выбирая правильное время для своей работы. Это имеет огромное значение в количестве, качестве и качестве того, что вы сделаете.
Игнорирование важности постановки целей, планирования, планирования задач, установления сроков выполнения работы или их установка и несоблюдение приводят к хаосу, отставанию и беспрецедентному стрессу.
Навыки тайм-менеджмента: как вы более эффективно управляете своим временем?
Бенджамин Франклин говорит: (Любите ли вы жизнь? Тогда не тратьте время понапрасну, потому что жизнь — это то, из чего состоит жизнь). Инвестирование и трата времени с умом помогает достичь академических, профессиональных и личных успехов и является императивом для того, чтобы наслаждаться лучшей жизнью в в долгосрочной перспективе Вот несколько свежих идей Давайте узнаем, как приобрести навыки управления в реальном времени:
Уважайте время
Это слишком упрощенно, да! Но это имеет большое значение.Вы не сможете приобрести навыки тайм-менеджмента, если не осознаете важность тайм-менеджмента и не проявляете большого уважения к своему времени и времени других, будь вы сотрудником, предпринимателем, студентом и т. д. успех связан с уважением ко времени, будь то отдельные лица, учреждения или даже нации.
Железнодорожное сообщение в Японии считается одним из самых эффективных в мире.В результате неустанного стремления к пунктуальности и уважению ко времени высокое уважение ко времени в Японии побудило компанию Tsukuba Express, которая перевозит 130 миллионов пассажиров. ежегодно между Акихабарой в Токио и Цукубой в префектуре Ибараки, поездка занимает около 45 минут, чтобы извиниться за то, что в 2017 году сошла с поезда на 20 секунд раньше! В то время как японская компания JR-West опубликовала заявление с извинениями перед клиентами за то, что они покинули поезд на 25 секунд раньше в середине мая 2018 года! И посчитали это «неоправданным поступком», а компания подтвердила, что сотрудники пройдут дополнительное обучение, чтобы ошибка больше не повторилась. Положительная реакция этих компаний на вопрос об уважении времени побудила десятки международных газет и миллионы пользователей через социальные сети, чтобы хвалить эту дисциплину, восхищаться ею и сравнивать ее с остальными железнодорожными службами в других странах.
Ваше уважение ко времени показывает, насколько вы серьезны и дисциплинированы, производите хорошее впечатление о вас среди других и завоевываете их уважение и доверие, а также дает вам большую эффективность в том, как управлять временем, поэтому вы не можете ожидать успеха в управлении временем, если вы не покажете необходимое уважение ко времени.
Управляйте собой, а не своим временем
«Не говорите, что у вас недостаточно времени, у вас ровно столько же часов в сутках, сколько было отведено Хелен Килер, Пастеру, Микеланджело, Матери Терезе, Леонардо да Винчи, Томасу Джефферсону и Альберту Эйнштейну. ” – Х. Джексон Браун-младший
Если вы тратите свое время между общением, электронными играми, серфингом в Интернете и т.д. и жалуетесь на нехватку времени, проблема не в том, как распоряжаться временем, а в вас самих, в сутках 24 часа, не думайте об этом. как им управлять, если не думать о том, как управлять собой и своими задачами У всех одинаковое количество часов, но некоторые люди способны сделать больше за 24 часа, чем другие, что дает им больше шансов на успех и достижение целей они планировали, что если вы не сможете управлять своей жизнью, ожидается, что вы не сможете управлять другими, как лидер, или как владелец работы, или как глава семьи.
Многие отстаивают эту философию тайм-менеджмента, подчеркивая, что секрет в том, чтобы идеально управлять собой.Стивен Райт, например, говорит: (Невозможно «управлять» временем, в сутках 24 часа, а в сутках 60 минут). час, а в минуте 60 секунд, нет. Вы можете замедлить или ускорить его.)
Управляя собой, вы обнаружите, что время организовано вами добровольно, а когда вы не в состоянии управлять собой, вы обнаружите, что гонитесь за временем напрасно. ваши навыки, и приобретение необходимых привычек, которые помогут вам добиться успеха.Осознавать, осознавать важность тайм-менеджмента для вас, следить за своим поведением, усиливать позитив и устранять негатив, концентрироваться на своих сильных сторонах, работать на улучшение ваших слабостей, чтобы разработать лучший способ управлять своим временем и жизнью.
Управление собой также включает в себя знание своих способностей и того, что вы можете сделать, знание того, что вы не можете сделать, чтобы делегировать это другим, и знание ваших целей и мотивации? Кем ты хочешь быть? Каковы ваши планы по достижению ваших амбиций? Как долго вы собираетесь достичь этого? Насколько вы целеустремленны и способны справиться с трудностями перед лицом препятствий, и насколько серьезно вы настроены на достижение вершины успеха.
فقه الأولويات
Порядок приоритетов является одним из наиболее важных элементов в эффективном управлении временем. Приоритеты – это те первые несколько задач, которые заслуживают внимания. Правоприменительная практика приоритетов определяется как: «Расставить все в правильном порядке, чтобы не откладывать то, что должно». , или дайте то, что правильно, за отсрочку, и большое дело не станет малым, а малое не станет больше».
Хотя юриспруденция приоритетов — это исламский термин, используемый для различия между бизнесом и поклонением, он может служить образцом для формирования всех наших жизненных приоритетов.
Когда вы тратите время на работу, которая не является приоритетной, у вас не будет возможности инвестировать время в свои самые важные приоритеты, и вы будете оставаться занятыми вместо того, чтобы быть продуктивными, посвящайте некоторое время определению и написанию своих приоритетов, сохраняйте свои приоритеты. как можно более простым и ясным, и убедитесь, что вы знаете, как справляться со своими приоритетами и приоритетами других людей, которые просят вас о помощи.
Управление приоритетами является высоко ценимым навыком, и его важность так же важна, как и управление временем.Некоторые считают управление временем искусством управления приоритетами.Существует множество моделей, которые помогают эффективно управлять приоритетами, в том числе:
Матрица Эйзенхауэра для управления приоритетами
Эта модель была адаптирована из речи, произнесенной президентом США Дуайтом Дэвидом Эйзенхауэром в 1954 году нашей эры. Эйзенхауэр сказал: «Чем важнее элемент, тем менее вероятно, что он будет срочным, и чем более срочным является элемент, тем менее вероятно, что он будет срочным». Эйзенхауэр разработал схему расстановки приоритетов. Управление своим личным временем и задачами, позднее названное «матрицей Эйзенхауэра», разделяло приоритеты на четыре категории: важные и срочные, несрочные задачи, неважные и срочные, не важно и не срочно, и он имел дело с четырьмя категориями в следующем разделе:
* Срочные важные вопросы решаются немедленно.
* Время запланировано, чтобы сделать вещи, которые не являются срочными.
* Другие делегированы для выполнения срочных неважных дел.
* Неважные, несрочные дела отменяются.
2. Технология просеивания
Метод сортировки — одна из успешных техник организации времени и управления приоритетами.Эта технология была разработана в Первую мировую войну французской армией, когда раздевалки были заполнены ранеными солдатами на заднем дворе, чтобы врачи и медсестры могли их лечить. .Количество солдат превышало возможности врачей и медсестер по оказанию надлежащего лечения всем в рекордно короткие сроки гарантировало спасение наибольшего числа солдат.Проблема решалась путем разделения раненых на три группы:
Первая группа: состоит из тех солдат, которые, скорее всего, умрут, независимо от того, какое лечение они получат, поэтому их оставляют умирать мирно.
Вторая группа: в нее вошли те солдаты, которые имели только легкие ранения и выжили бы, получили ли они немедленное лечение или нет, а также были отложены в сторону, чтобы дождаться завершения последней группы.
Третья группа: состояла из тех солдат, которые не могли выжить, если их не лечить немедленно, и именно на эту группу обратили внимание врачи и медсестры, и начали их лечить.
Чтобы идеально управлять своим временем, вы можете разделить свои приоритеты, как французские солдаты-врачи:
* Задания, которые можно отменить, не причинив никакого ущерба.
* Задания можно отложить, выполнив самое важное.
* Задачи, которые должны быть выполнены немедленно и без промедления, и на которых вы должны сосредоточить свое внимание.
Все, что вы узнаете о важности тайм-менеджмента, лучшие советы, приемы тайм-менеджмента и инструменты, используемые для управления приоритетами, не сможет изменить ситуацию, если у вас нет истинного намерения изменить то, как вы распоряжаетесь временем. работая над улучшением ваших привычек к концентрации, приверженности, точности, дисциплине и терпению.
